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做SEO更需要做好时间管理

时间:2012-08-10 11:16:42
盛年不重来,一日难再晨!时间如此珍贵,生命如此短暂!对SEOer来说,巨大的工作量、繁杂细致的工作任务是每天需要面对解决的问题,那么,合理安排时间、有效管理时间就显得尤为重要。

时间管理的精髓就在于有限的时间里优先做好重要且紧急的事务。一个人在同一时间处理两件以上的任务是极为困难的事情,一直保持高效更是难上加难,因此,我们必须把有限时间花在重要的、必须做的任务上。按照坐标法,我们可以将所有任务分成四类(即建立一个二维四象限的指标体系):



第一类为重要且紧急的事情,这些事情必须在第一时间内完成。比如,网站的文章更新是每天比较重要的事情,也是当天必须要完成的事情。

第二类为重要但不紧急的事情,如防患于未然的网站安全检测、长期网站优化计划、学习SEO新知识等。

第三类为紧急但不重要的事情,如处理客户邮件、电话,接待客户来访等。

第四类为不重要也不紧急的事情,如泡论坛、聊天等。

第三类事情处理时间的收缩和第四类事情的舍弃是众所周知的时间管理方式,但在第一类和第二类事情的处理上,多数时候,我们并不是那么明智。在最初,我们可能会更重视事情的重要程度,做的是“重要且紧急”的事情,但应避免习惯于“紧急”状态,否则,我们会不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉,转而去做那些“紧急不重要”的事情了。将大部分时间花在“重要但不紧急”的事情上,可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中,更可以避免在事情变得紧急后才疲于应付。其实,第一类与第二类事情原本就是互通的,第二类事情的增加会使第一类事情减少。而且,由于处理时间充足,效果会比较好。

对工作任务进行分类,分清轻重缓急,确定先后顺序,做到不遗不漏,会让工作变得轻松自如、事半功倍。

下面还要谈的一个问题是如何解决“被打扰”的麻烦。有统计数据显示,员工每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的 68.7%!打扰可以说是时间第一大盗!下面介绍两种解决这一问题的办法:

一是保持自己的工作节奏,具体方法包括多用干扰性不强的沟通方式(如Email),适当地与上司沟通,减少来自上司的打扰;二是避免唐突地拜访同事,了解对方的行为习惯,与团队保持一致的工作节奏。

总之,找到适合自己的时间管理方法,并义无反顾、坚持不懈地去执行,必将收到意外的效果。
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