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如何解决客户投诉和疑难问题

时间:2012-09-24 10:21:41
在做SEO优化售后服务时会遇到客户的投诉和客户的疑难问题,这时候我们应该怎么处理呢?针对这两个问题,我简单说说自己的观点和看法。

首先针对客户的投诉问题,我们要把握好以下几个方面:

一、把握好处理客户投诉的基本原则:
1. 真心诚意的帮助客户解决问题。
2. 绝不与客户争辩。
3. 不损害公司的利益。

二、 掌握客户投诉的类型:
1. 对优化周期的投诉;
2. 对服务态度的投诉;
3. 对优化效果的投诉;
4. 对维护效果的投诉;

三、 处理客户投诉的程序:
1. 认真听取客户的意见和想法;
2. 保持冷静和沉着的心态;
3. 表示歉意和理解;
4. 给予关心和帮助;
5. 不转移目标;
6. 记录要点;
7. 把将要采取的措施告诉客户并征得客户的同意;
8. 把解决问题所需要的时间告诉客户;

其次,针对客户的疑难问题应该怎么处理呢?接下来用几个问题有针对性地来回答这个问题

1.客户的网站要建站或者前期改版要改很多东西之后才能进行优化,而且建站或者修改都由我们操作的时候,酷虎就会问我们网站已经交给你们一个多月了,怎么还没有开始优化呢?

遇到这种问题,首先要跟客户说明网站建设或修改到优化的流程:网站建站或者修改都在测试域名上进行,改好之后会给他们确认,没有问题之后,我们会针对网站出前期优化方案,方案修改完之后才一次性上线进入优化排名期。其次告诉客户其网站现在所处的阶段和所需要的时间,一般客户都是能够理解和接受的。

2.客户发脾气骂你时,怎么办?
应保持冷静的情绪,绝对不能与客户争吵或谩骂,检查自己的工作是否有不足之处,等客户平静后再做婉言解释与道歉,若客户的气尚未平息,应及时向上级汇报,请领导解决。

3.客户对你讲不礼貌的话时怎么办?
应使用礼貌的语言,让客户表达完自己的情绪,我们倾听完之后,再做解释,并主动征求意见,不能用同样的粗言回敬客户或表示厌恶,以免发生冲突。

4.网站上线两个多月了,排名还没有上来,都快到验收期了。排名能按时达标吗?

在这个时候首先要安抚客户的情绪,其次也说明我们现在的优化情况,让客户了解并心安。之后要跟技术部沟通并了解项目的具体情况和问题,及时跟客户沟通,及时解决问题。这样就可以避免一些问题。

5.网站优化现在已经在维护期了排名掉了一周了,你们是不是应该赔付我相应费用呢?

在网站维护期我们是保证80%时间的排名,这个要跟客户说清楚,并且如果真超出这个时间,我们会相应补偿其时间,将维护结束期相应延后。
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