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excel主体功能区 Excel中创建针对特定文件的功能区的方法

时间:2018-07-13 15:41:52

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使用“Excel选项”对话框来自定义Excel功能区虽然方便,但是有其局限性,那就是功能区的设置是针对所有文件有效的,用户无法创建只能在某个文件中使用的功能区。实际上,使用Open XML格式文件,用户可以对功能区进行自定义,从而实现选项卡、组和命令按钮的添加。对于熟悉XML语言的用户来说,这种定义方式最大的优点就是用户能够创建只能针对当前文档的功能区。下面以为一个Excel文档设置功能区为例来介绍创建针对特定文件的功能区的具体操作方法。

1、启动Excel 2013创建一个空白工作表,将文档保存后退出Excel。在Windows资源管理器中将Excel文档的扩展名更改为".zip",将该文件解压到与其相同的文件夹中,如图1所示。

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图1 修改文档文件名并解压到当前文件夹中

2、打开其中的"_res"文件夹,鼠标右击其中的".rels"文件,选择关联菜单中的“用记事本打开该文件”命令打开该文件,对其中的XML代码进行修改,如图2所示。完成输入后保存文档。

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图2 修改

3、打开名为"Custom UI"的文件夹,使用与上一步相同的方法打开其中名为"customUI.xml"的文件,对其内容进行修改,如图3所示。完成修改后保存文档。

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图3 创建xml文档

4、在Windows资源管理器中选择"_res"文件夹和"Custom UI"文件夹,将它们拖放到".zip"文件中。将".zip"文件扩展名重新更改为".xlsx",使用Excel打开它。此时,在Excel的功能区中将出现名为“我的工具集”的选项卡,该选项卡中添加了自定义工具,如图4所示。

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图4 在功能区中添加了自定义选项卡

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