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excel表格引用数据源 将数据源的表格从二维列表转换为一维列表的方法

时间:2018-07-13 15:41:52

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创建数据透视表,数据源需要是Excel的数据列表,这种数据列表是以列表数据存在的一维表格。但在实际工作中操作者往往遇到的是一些二维表格。在对数据进行分析时,直接利用二维列表来创建数据透视表往往无法达到令人满意的效果。因此,在创建数据透视表前,就需要将数据源的表格从二维列表转换为一维列表。

1、启动Excel打开一个二维表格,如图1所示。在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框,在左侧列表中选择“快速访问工具栏”选项,在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项,在其下的列表中选择“数据透视表和数据透视图向导”选项,单击“添加”按钮将其添加到右侧列表中,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,如图2所示。

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图1 打开的二维表格

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图2 “Excel选项”对话框的设置

2、在工作表中选择任意一个数据单元格,单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,选择“多重合并计算数据区域”单选按钮,然后单击“下一步”按钮进入下一步设置,如图3所示。

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图3 选择“多重合并计算数据区域”单选按钮

3、此时将打开“数据透视表和数据透视图向导——步骤2a”对话框,这里使用对话框的默认值即可,如图4所示。直接单击“下一步”按钮进入下一步设置,在“选定区域”文本框中指定工作表的数据区域,如图5所示。单击“下一步”按钮进入下一步设置,这里在对话框中选择“新工作表”单选按钮将数据透视表显示位置设置为一个新工作表,如图6所示。单击“完成”按钮关闭对话框。

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图4 打开“数据透视表和数据透视图向导——步骤2a”对话框

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图5 指定工作表的数据区域

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图6 指定数据透视表的显示位置

4、此时将在新的工作表中创建一个数据透视表,鼠标右击透视表中任意一个单元格右下角,选择关联菜单中的“显示详细信息”命令,如图7所示。此时即可获得一维表格,如图8所示。这里,只要删除列标题为“页1”的列即可获得符合要求的一维表格,如图9所示。

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图7 选择“显示详细信息”命令

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图8 获得一维表格

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图9 删除“页1”列

以上就是excel表格引用数据源 将数据源的表格从二维列表转换为一维列表的方法全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟excel表格引用数据源 将数据源的表格从二维列表转换为一维列表的方法请关注我们优词网!

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