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excel导入数据库 在Excel工作表中导入Access数据库数据的方法

时间:2018-07-13 15:41:52

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Excel与Access同为数据处理软件,它们在功能上各有侧重。Access 2013精于数据管理和分类,而Excel 2013则长于数据统计和计算,这两个软件处理过的数据是可以互相调用的。下面介绍在Excel 2013工作表中导入Access数据并根据数据自动创建数据透视表的操作方法。

1、启动Excel 2013,打开需要导入Access数据库数据的工作表,在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中单击“自Access”按钮,如图1所示。打开“选取数据源”对话框,选取作为数据源的数据库文件,然后单击“打开”按钮,如图2所示。

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图1 单击“自Access”按钮

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图2 “选择数据源”对话框

2、打开“选择表格”对话框,选择需要导入工作表中的表,如图3所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭“选择表格”对话框。

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图3 “选择表格”对话框

3、此时打开“导入数据”对话框,选择数据在工作簿中的显示方式,这里选择“数据透视表”单选按钮,数据的放置位置按照默认值设置如图4所示;单击“属性”按钮,打开“连接属性”对话框,在“连接名称”文本框中输入连接名称,其他设置项使用默认值,然后单击“确定”按钮关闭该对话框,如图5所示。

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图4 “导入数据”对话框

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图5 “连接属性”对话框

4、单击“确定”按钮关闭“导入数据”对话框后,即可根据选择的数据源在工作表中插入数据透视表。打开“数据透视表字段”窗格,在“选择要添加到报表的字段”栏中勾选相应的复选框向数据透视表添加字段,如图6所示。

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图6 根据数据源添加数据透视表

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 - Office2013高级应用篇

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