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怎样使用自动图文集 Word2003入门动画教程57:怎样使用自动图文集

时间:2018-09-11 16:30:09

怎样使用自动图文集 Word2003入门动画教程57:怎样使用自动图文集,作为经常和办公软件打交道的你这些问题是不是经常困扰着你,小编今天这篇文章就是帮助你解决怎样使用自动图文集这个问题,当你再次遇到怎样使用自动图文集 Word2003入门动画教程57:怎样使用自动图文集这个问题的时候,我相信你绝对不会再犯愁了,下面就跟我一起来学习一下这个知识吧!

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。自动图文集可以把某些使用频率比较高的文字、图形或它们的复合体以词条形式保存起来,使用时直接插入即可,不必再重新输入文字或插入图形,具体怎么操作呢?就让Word联盟小编为大家带来分享!动画演示:

怎样使用自动图文集 Word2003入门动画教程57:怎样使用自动图文集一、新建自动图文集词条在文档中选中要加入自动图文集的内容。方法一(1) 单击菜单栏中的“插入”→“自动图文集”→“自动图文集...”,打开“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡,在“请在此键入‘自动图文集’词 条”文本框中给本词条命名。如果你要加入的内容是文字开头,那么Word会自动选取这篇内容的前几个字符作为词条名称,可以对其进行修改。(2) 单击“添加”按钮,将词条加入自动图文集中。(3) 单击“确定”关闭对话框后即完成。方法二(1) 单击菜单栏中的“插入”→“自动图文集”→“新建…”(或按Alt+F3),或单击“视图”→“工具栏”→“自动图文集”,显示“自动图文集”工具栏,单击“新建”按钮。(2) 在弹出的“创建‘自动图文集’”对话框中对词条进行命名。(3) 单击“确定”按钮,将词条加入自动图文集,关闭对话框。二、插入自动图文集词条只要自动图文集中存在自定义的词条,在其级联菜单最下方将出现“正文”项,打开其下一级菜单可选择插入自定义的词条,也可以单击“自动图文集”工具栏的“所有词条”按钮,打开下拉菜单,选择插入需要的词条。此外,如果在“自动图文集”选项卡中选中了“显示‘记忆式键入’建议”项,当用户输入某个词条名称的至少前四个字符(或至少两个汉字)时,会在屏幕上出现提示,此时按Enter键,即可用该自动图文集词条替换所输入的字符。三、删除自动图文集词条在“自动图文集”选项卡中,选择某个词条,单击“删除”按钮,即可删除此词条。注意:①定义自动图文集词条时,如果预设了对象的颜色、位置、边框、对齐方式、环绕方式等属性,插入此词条时也将采用这些设置好的格式。②如果自动图文集中已存在同名的词条,在加入新词条时会出现提示,单击“确定”可覆盖原词条。③如果词条的名称是单个字符或单个汉字,就无法使用“记忆式键入”的功能,这时可以先在文档中输入词条名称,然后按F3键,即可插入该词条。④Word中预设了多种语言的自动图文集词条,不同语言的显示和插入点位置的字体设置有关。如果要使用中文的常用词条,可先将插入点字体设为汉字字体,例如宋体。自定义的词条不受此影响。

相信看完这篇文章大家对怎样使用自动图文集 Word2003入门动画教程57:怎样使用自动图文集都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是怎样使用自动图文集 Word2003入门动画教程57:怎样使用自动图文集的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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