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word业务流程合并到文档 『Word2007技术』将自定义业务流程合并到文档

时间:2018-09-11 16:43:25

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如果业务流程依赖于存储在数据源(如 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站上的文档库)中的信息,则可以将这些信息直接合并到文档中。将数据域(称为内容控件)映射到存储为 XML 的自定义数据时,文档即成为使用该数据源的前端。

例如,考虑一个文档库,它以项目名称存储项目计划,并且每个项目都与一个项目经理相关联。为了自动向适当的项目经理分配项目计划,项目计划模板包含一个内容控件,用户在其中的列表中选择项目名称。当项目计划保存在库中时,则会根据用户在文档中指定的项目名称,将该计划自动分配给适当的项目经理。

此外,如果更新了文档库属性以使不同的项目经理与这些项目相关联,项目计划会始终保持为最新。项目计划不需要在 Office Word 2007 中单独更新。内容控件提供了双向数据维护方式。在文档中,内容控件既可以更新库中的数据,又可以显示库中的最新数据。

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