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Word文档修订批注 在编辑Word文档时进行修订、管理批注

时间:2018-09-11 16:46:03

Word文档修订批注 在编辑Word文档时进行修订、管理批注,多掌握一门知识就等于多能解决一些问题,今天要介绍的是Word文档修订批注的相关知识,我相信当你看完Word文档修订批注 在编辑Word文档时进行修订、管理批注这篇文章的时候你一定会掌握一门新技能,从而让你的工作更简单!

用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。

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批注框显示格式更改、批注和删除内容。

注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。

在编辑时进行修订

1、打开要修订的文档。

2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。

若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。

3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。

注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上。

关闭修订

·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。

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如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。

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注释 关闭“修订”不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。

更改标记显示方式

执行下列任意操作:

·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击“修订”旁的箭头,然后单击“修订选项”。

注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者。

·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订,请在“修订”组中,单击“批注框”,然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。

当单击“以嵌入方式显示所有修订”时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。

·要突出显示所有批注框所在的页边距区域,请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”。

相信看完这篇文章大家对Word文档修订批注 在编辑Word文档时进行修订、管理批注都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是Word文档修订批注 在编辑Word文档时进行修订、管理批注的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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