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Word设置精确定位 Word2010设置精确定位批量套印教程

时间:2018-09-11 16:50:41

Word设置精确定位 Word2010设置精确定位批量套印教程,这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题,Word设置精确定位是我们非常常用的一个东西,也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式,那么具体我们要怎么做呢?下面就来看看这篇Word设置精确定位 Word2010设置精确定位批量套印教程的文章吧!

读者求助:我是一名税收工作者,最近局里需要发布征管资料,请问董师傅:怎么才能按附件中的格式在Word文档中设计成封面,然后打印时只打印横线上的内容。还有就是,能否批量导入横线上的内容?在此先谢谢了!

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董师傅:你只需要跟着董师傅做以下几个步骤,就可以轻松实现精确定位填写、套印,而且做到只打印横线上内容而不打印原封面上的文字和横线。先将你附的图(如“D:\封面.JPG”)用画图程序调整到和封面一样大小。然后打开Word2010,切换到“页面布局”选项卡,点击“纸张大小”选择与封面相同的尺寸(例如A4)。再单击“页面颜色”选择“填充效果”。在新窗口中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,插入“D:\封面.JPG”图片。之后拖动Word窗口右下角的显示比例滑块调整到页面刚好完整显示整张封面(可单击左边的比例数值精确调整)。

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接下来是插入文本框进行填写。切换到“插入”选项卡,单击“文本框”选择“绘制文本框”,在“户管档案编号”后面的横线上拖画出一个文本框。在“格式”选项卡中设置为“无填充颜色”、“无边框”,在文本框中输入编号并设置合适的字体即可。然后把这个文本框复制粘贴到各条横线上,适当调整长度,再输入各项内容就行了。

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小提示|TIPS:如果打印时封面标题、横线等没有消失,可点击“选项”,在弹出窗口左侧选择“显示”,然后在右侧“打印选项”下将“打印背景颜色和图像”的钩去掉即可。第二个问题,需要用到 “邮件合并”功能。首先需要一个保存记录的Excel表,而且其中第一行必需是各列的标题行,且有相应列与封面中的各项对应。切换到“邮件合并”选项卡,单击“选择收件人”选择“使用现有列表”,在弹出窗口中打开需要导入的Excel工作表(如D:\纳税人记录表.xlsx)。删除“户管档案编号”文本框中的文字,再单击“插入合并域”后的下拉箭头选择“户管档案编号”,同样逐一定位到各文本框中分别插入对应的合并域。对于在所有封面中都一样的项目(例如年度、主管税务机关等),可以不插入域而直接填写具体文字。

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OK,现在点击“预览结果”就能看到第一条记录的封面了。单击“完成合并”选择“打印文档”即可直接打印出所有封面。若你想把批量生成的封面全部保存到文档中再编辑,就单击“完成合并”选择“编辑单个文档”,Word会新建一个文档保存所有封面。

相信看完这篇文章大家对Word设置精确定位 Word2010设置精确定位批量套印教程都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是Word设置精确定位 Word2010设置精确定位批量套印教程的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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