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word自动生成目录 制作Word自动生成目录的方法

时间:2018-11-21 14:38:12

Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天小编就为大家介绍制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!

word自动生成目录 制作Word自动生成目录的方法

word自动生成目录——制作Word自动生成目录的方法

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1.在[格式]中选[样式与格式]

--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容

方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

Word比较两个文档快速对比找出其中不同内容!

首先,我们打开两个文档,然后在其中一个文档上进入【视图】-【窗口】点击选择【并排查看】和【同步滚动】,这样我们可以看到两个文档就分屏显示了,而且滚动其中一个文档时候,另一个文档也会跟着滚动,可以很好的对比查看两个文档的不同之处。

其实,在Word中本身就有这样一个功能,可以自动帮助我们检测处修改痕迹,删除痕迹,以及添加内容等等,非常方便。进入【审阅】-【比较】-【比较】,在【原文档】中点击后面的文件夹找到你原始文件的存放位置,然后在【修订的文档】中找到修改后的文件,确定即可进入自动对比模式。在对比模式中,别忘记点开【审阅】-【修订】-选择【所有标记】哦!这样可以更清晰的查看到修改痕迹,找到不同地方!

刚刚编辑好的一份合作方案,想着给合作方发过去看一下的。没想成,对方看完后,有些地方还不满意,就在文档上直接进行了一番修改。最后到自己手上的文档已经面目全非了,好吧!还好手上有原始文件,我可以对比一下看看对方到底添加了些什么内容,修改了些什么内容。有没有什么好方法能够对比两个文档,快速找出其中不同之处呢?如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们优词网的官网。


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