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excel排序方法 excel排序如何实现

时间:2018-11-16 10:57:20

当我们拿到一份杂乱无章的报表时,那对报表的内容进行排序是非常有必要的,这不仅可以给我们的工作带来好处,而且还能降低难度,可是如何给excel还是呢?今天我们就一起来了解一下吧。

excel排序方法 excel排序如何实现

excel排序方法——excel排序如何实现

一份杂乱无章的报表,让我们把它变得更加有序点吧。用Excel打开这份报表。

简单方法是在工具栏上点击快捷按钮升序或者降序,如果你找不到的话,可以点击【数据】——【排序】。

效果就是这样的,很简单吧,一下子觉得世界很干净

如果你觉得这样的排序方法远远满足不了你,没关系,花样多着呢,可以选择你喜欢的花样。点击【数据】——【排序】,可以按照你想排序的数据排序。

没关系,就算这样也满足不了你的话,你可以选择选项,自定义排序你的数据!

Excel排序不准确的解决方法

Excel排序不准确,是普通用户在电脑应用中经常会遇到的问题,我们应该有针对性的解决这些问题。

没有正确选择数据区域,而自动选择的区域中包含有空格

如果需要排序的数据区域不是标准的数据列表,并且包含空格,那么若在排序前没有手工先选定整个数据区域,而是只选定数据区域中的任意单元格,排序结果将很可能不正确。因为在这种情况下,Excel并不总是能为用户自动选择正确的数据区域。

内存不足的情况

Excel是一款桌面型的电子表格软件,当处理过于庞大的数据量时,其性能会低于专业的数据库软件,并完全依赖于电脑的硬件配置。因此,当排序或筛选的数据区域过大时,Excel可能会提示用户“内存不足”。此时,可以采用以下的解决方法。

1.增加电脑的物理内存。

2.优化电脑的性能,如关闭暂时不需要的其他程序,清理系统分区以保留足够剩余空间,删除Windows临时文件等。

3.减小排序的数据区域。

数据区域中包含有格式化为文本的数字

当数据区域中包含有格式化为文本的数字时,排序结果将会错误。在表格中,A5∶A10是文本型数字,此时按编号进行排序,则较小的编号可能会排到较大的编号后面去。

要想使排序结果正确,必须先将文本型数字转换为数值型数字。

Excel提示“不同的单元格格式太多”

如果用户工作簿中存在着4000种以上的单元格格式组合,那么在执行许多命令时(包括排序),Excel都会提示“不同的单元格格式太多”。

这里所谈到的单元格格式组合,指工作簿中任意单元格,如果所设置的单元格格式与其他单元格有任何细微的差别,即成为一种单元格格式组合。比如,有两个单元格,都设置单元格格式为红色宋体12号字,如果其中一个单元格的数字格式使用2位小数,而另一个单元格的数据格式不使用小数,则两个单元格各使用一种单元格格式组合。

在一般情况下,4000种的上限足够用户设置数据区域,但如果某个工作簿文件经过多人之手,长年累月使用,并且有很多内容是从别的文件中Copy而来,也可能最终导致超出限制。

解决的方法是简化工作簿的格式,使用统一的字体、图案与数字格式。

排序区域包含合并单元格

如果在排序的时候,Excel提示“此操作要求合并单元格都具有相同大小”,则说明数据区域中包含合并单元格,并且合并单元格的大小各不相同。A列的数据是由合并单元格组成,而B列和C列都没有合并单元格。此时如果对整个数据区域的排序操作将无法进行。

同行次的合并单元格的大小完全相同,因此可以正常排序。

一份杂乱无章的报表,经过排序之后就会变得非常整齐了,这时候再来工作和分析数据就会非常的容易,如果你还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注优词网,这里还有更多精彩的内容等着你。


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