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wps教程 WPS表格每天都会用到的5个常用小技巧

时间:2018-10-24 13:59:23

随着互联网的不断发展,越来越多的人都直接在电脑或者是手机上工作,而在工作的过程中又有许多人会使用到WPS。所以最近一段时间总是有人在咨询WPS的使用情况,今天我们一起来看看WPS的使用教程。

wps教程 WPS表格每天都会用到的5个常用小技巧

wps教程——WPS表格每天都会用到的5个常用小技巧

01养成好习惯,定时备份

很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的,而为了避免在办公中出现这些突发状况,导致我们的文档或表格没有保存好,那将是我们的损失,所以务必要设置定时备份功能。

02数据太多看不清,可创建组

当表格数据过于庞大的时候,我们可以为其创建多个组,观看数据时,只需展开即可,非常方便。

03快速直达底部,只需双击左键

当表格太长的时候,我们要拖到底部是一件很浪费时间的事情,所以我们可以将光标定位到顶部的单元格边框处,当光标变成十字箭头时,双击左键即可直达底部。

04让别人填写的表格,可以限制输入数据长度

让人填写数据的表格,我们可以稍作限制,比如限制在某单元格只能输入8位数,超过8位数就无法输入。

05删除重复值,只需一键搞定

导入的数据太多,自己也搞不清有没有重复数据,眼睛去查找,那更是麻烦。在WPS中,我们可以一键快速删除所有重复值。

wps企业版和个人版的区别

WPS企业版(商业版、专业版)与个人版之间的区别:

授权形式不同。企业版需要付费购买才可以获得使用授权,个人版在个人电脑上面可以免费使用;

使用的对象不同。企业版主要是针对于企业,个人版则只能是个人或家庭使用且不能用于企事业单位;

功能不同。企业版提供VBA、增加全新的团队协作模式、融合跨平台消息机制、培训及售后服务支持等,个人版则没有这些功能。

总的来说,WPS与word基本相似,只不过有一些功能不同罢了,只要在使用的过程中根据自己的实际情况来选择就行了。如果你还想了解更多与之相关的内容,可以关注优词网。


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