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Excel 2013快速填充(自动填充、自动拆分、自动合并)应用实例教程

时间:2018-07-13 15:41:52

Excel 2013快速填充(自动填充、自动拆分、自动合并)应用实例教程,今天给大家带来的这篇文章主要讲的是,Excel 2013快速填充(自动填充、自动拆分、自动合并)应用实例教程的相关知识,或许有很多人都曾被这个问题困扰,但是当你看完Excel 2013快速填充(自动填充、自动拆分、自动合并)应用实例教程这篇文章的时候我相信你一定不会载被这个问题所困扰了,一起来看看吧!

快速填充(Flash Fill)是Excel 2013版本中新增的一项功能,它能让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单,本站在之前也做了一些关于快速填充的介绍,请阅读:Excel 2013快速填充功能的介绍和使用方法。在此之前的版本中,使用单元格填充可以进行复制、可以按照一定的序列规律自动扩展。而现在,除了上述功能以外,填充还能实现日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能实现的功能。

作为办公室人员,每天都在处理大量的文档,上报数据一般都是使用Excel完成,使用频率最高的自然是数据的录入。为了提高效率,小秦一般都会使用填充功能,但仍然感觉不太顺手,因此最近她将Excel升级到2013版本,据说其中的“快速填充”功能十分的神奇。本文在之前也介绍过快速填充的应用实例:四个典型应用实例教你学会Excel 2013快速填充功能。

提示:要使用快速填充的功能,必须在所选内容的旁边拥有为你填充值的模式,也就是说已经拥有类似的示例数据,并确保在填充的列中有单元格处于活动状态。

1、自动填充

Excel 2013快速填充(自动填充、自动拆分、自动合并)应用实例教程

在填充数据时,如果已经拥有类似的序列,那么可以暂时先填充第一个单元格,向下拖曳填充柄进行复制,单击功能按钮,如图1所示,在弹出菜单选择“快速填充”,英文版本称为“Flash Fill”,或者单击是“数据”选项卡“数据工具”功能组的“快速填充”按钮,很快就可以完成该序列的自动填充。更神奇的是,在这些单元格启用“自动填充”功能之后,只要更改其中任意一个单元格的内容,那么Excel 2013会自动搜索已有的序列并完成智能填充,是不是很方便?

在手工输入前面一两组单元格内容之后,Excel 2013会自动感知这个规律,并自动填充剩余的单元格,类似于自动补全的功能。当然,在没有按下确认键之前,这些“自动填充”仅仅是浮现而已,并不会影响到正常的数据录入。

2、自动拆分

很多时候,小秦需要将某些数值进行拆分,最常用的是拆分年、月、日的数值,通常的方法是通过“分列”进行操作,其实Excel 2013的“快速填充”功能可以实现数值的自动拆分:

例如我们需要自右向左拆分,需要保留最右侧的第1位数字。那么可以在第一个单元格输入最右侧的第1位数字,向下拖曳至指定位置,单击“快速填充”按钮,此时Excel 2013会自动完成智能填充,效果如图2所示。按照类似的方法可以对日期、文字进行自动拆分,例如可以从“单位全称”列提取其中的某些内容,效果如图3所示,不过在处理的时候可能会遇到一些问题,例如一些相同的数值,Excel 2013可能难以判别。

Excel 2013快速填充(自动填充、自动拆分、自动合并)应用实例教程

3、自动合并

在以前的版本中,如果要完成合并,那么需要播放辅助列或使用公式,对于初级用户来说显然是相当复杂,而Excel 2013在这方面就比较简单:

在第一个单元格输入合并之后的结果,例如“无锡市职教中心张玉华”,向下拖曳填充柄至适当位置,此时你会看到单元格都显示相同的内容;选中这些单元格,在快捷菜单选择“快速填充”,我们就可以迅速看到更新之后的合并效果(见图4)。当然,应用“快速填充”规则后,我们可以按照自己的意愿进行重新合并,合并结果会自动更新,例如“张玉华校级”。

Excel 2013快速填充(自动填充、自动拆分、自动合并)应用实例教程

Excel 2013快速填充(自动填充、自动拆分、自动合并)应用实例教程

在实际应用过程中,Excel 2013的“快速填充”功能有时会出现一些这样或那样的问题,例如字符相邻内容相同时的拆分结果不完美、数值日期重复时拆分结果出错,此时可能使用函数或公式进行操作。不过瑕不掩瑜,对于小秦的日常办公来说,“快速填充”的功能已经完全足够。

通过上文所述,Excel 2013当中的快速填充功能可以很方便地实现数据的拆分和合并,在一定程度上可以替代【分列】功能和进行这种处理的函数公式。但是与函数公式的实现效果有所不同的是,当原始数据区域中的数据发生变化时,填充的结果并不能随之自动更新,这是一个需要在使用时留意的问题。

以上就是Excel 2013快速填充(自动填充、自动拆分、自动合并)应用实例教程全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟Excel 2013快速填充(自动填充、自动拆分、自动合并)应用实例教程请关注我们优词网!

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