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如何在word插入链接 如何在word2007中选择合适的链接和插入

时间:2018-09-11 16:34:20

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当要在Word2007中使用其他程序中的数据时,有两种选择:链接或嵌入。事实上,尽管使用的术语不同,但是含义是相似的。例如,将图片插入到Word2007文档中时可以使用这些选项。定位到图片后,利用“插入”按钮的下拉箭头从“插入”、“链接到文件”和“插入和链接”中进行选择。“链接”的意思很明显,通过它插入的内容仍然以某种方式与原来的应用程序或文件相连。“插入”可能不够明确,可称为嵌入,“插入和链接”则指同时进行链接和嵌入。这种同步与边走边嚼口香糖不太一样。

链接对象时,就是将对象的位置存储在Word2007中。以后,在自己或其他人选择“查看”对象时,Word2007会检查文件系统,确定哪个程序“具有”这种文件。然后使用此程序打开文件。对于某些对象,特别是其他Office程序多具有的对象,Word2007可以正确显示对象的内容,将它作为Word2007文档的一部分。对于其他对象,则打开程序,并在具有对象的程序中打开对象。

对于图片,是嵌入它还是链接它由大小、维护/更新和可用性等因素决定。如果不考虑其他因素,嵌入对象后得到的文件会比链接对象的文件大。这会为发送电子邮件、在小型可移动媒体上传送Word2007文档带来困难,设置对存储文档都有影响。但是,假定这些都可以克服(而且这些问题越来越少,使得存储成本下降,高速Internet的可访问性增加),则嵌入能确保在需要时给出对象的数据。

相反,仅链接的对象只有在给出原始对象,并且原始对象未被重命名时才可用。而且,此对象所在的位置必需与创建包含它的文件的位置一致。例如,如果对象起初与包含它的文件在同一文件夹中,位置就没什么问题。但是,如果对象起初在名为“OfficeBa的媒体”的文件夹中,而此时在名为“Office的媒体”的文件夹中,则链接项将不会正确显示。

另一方面,如果原始源的内容发生更改,但名称和所在文件夹没有变,则到它的链接将反应此更改,在链接更新时,正确显示旧源的新内容。

例如,假设你向与同时共享一些图片,而且图片包含在联机库中,同时你对此库和其他的项目做了更改,还增加了图片本身。这是典型的“正在进行的工作”。如果在发送的文档中嵌入图片本身,则收件人会在打开文档时收到你发送的图片。

但是,如果同时进行修改,收件人不会受到什么影响——他们收到的仍然是原始发送内容。如果是链接库,而且收件人可以访问存储库的位置,则他们就可以查看图片,同时也能看到其他更改。

图标与内容

在将对象插入到当前文件中时,可以选择显示内容或仅显示图标。如果选择“显示为图标”,对象将仍然具有某些功能——可以通过双击它来打开所有者应用程序,但不能查看Word2007文档中的内容。

该选项在Word2007无法正确显示Word2007窗口中的内容时是有意义的。可以使用图标功能告诉文档用户双击对象时将发生的事情。

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我们可以不接受默认图标,而是选择“更改图标”,如图所示。单击“浏览”按钮定位到默认所有者应用程序所驻留的位置,通常可以选择存储在特定的.exe文件中的图标。寻找需要的图标后单击“确定”按钮,再回到“对象”对话框后,进行其他选择后单击“确定”按钮。

相信看完这篇文章大家对如何在word插入链接 如何在word2007中选择合适的链接和插入都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是如何在word插入链接 如何在word2007中选择合适的链接和插入的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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