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Word自动编写摘要 Word2003“自动编写摘要”功能没有为部分或所有文本编写摘要

时间:2018-09-11 16:38:53

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1、文本可能位于文本框 (文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)、框架 (图文框:可调整其大小并置于页面任意位置的容器。若要放置包含批注、脚注、尾注或特定域的文字或图形,则必须使用框架而不是文本框。)或表格 (表格:表格由一行或多行单元格组成,用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。)中。“自动编写摘要”无法为文本框、框架或表格中的文本编写摘要。2、文本的语言与 Microsoft Office 版本不匹配。可以为简体中文、繁体中文、英语、法语、德语、意大利语、日语、朝鲜语、葡萄牙语(巴西)、西班牙语或瑞典语的文档编写摘要。如果要编写摘要的文本的语言与您所使用的 Office 的版本不同,就需要购买并安装独立的语言文件。例如,可能需要不同的语言文件以便在西班牙语版本的 Office 中为葡萄牙语的文本编写摘要。若要获取语言文件,请与当地的 Microsoft 分支机构联系并索取所需语言的校对工具。3、文本可能被标记为错误的语言或“不作校对”格式。如果您使用了“语言”对话框(指向“工具”菜单中的“语言”,然后单击“设置语言”)来标记文档中文本的语言,请确认对文本的标记正确无误。例如,“自动编写摘要”不能给标记为德语的法语文本编写摘要。另外,“自动编写摘要”也不能给标记为“不作校对”格式的文本编写摘要。您可以迅速的定位并且修改文档中的语言格式。在“编辑”菜单上,单击“替换”,删除“查找内容”框中的任何文字,然后单击“高级”。单击“格式”,再单击“语言”,然后在“语言”框中单击适当的语言格式,然后单击“确定”。在“替换为”框中,重复相同的步骤,并单击另一种语言格式。单击“查找下一处”,再单击“替换”。

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