word文档怎么加导航 用Word2010导航阅读超长文档设置技巧

word文档怎么加导航 用Word2010导航阅读超长文档设置技巧,在我们日常处理文件的时候互经常用到word文档，像word文档怎么加导航这样的问题可能是我们经常遇到的问题，所以我们今天看完word文档怎么加导航 用Word2010导航阅读超长文档设置技巧这篇文章或者会对你以后的工作提供很大的帮助，下面就来一起看看吧！

超长的文档阅读起来往往比较麻烦，要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者Word滚动条，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，不方便而且费时。Word2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个问题。运行Word2010，单击菜单栏上的“视图”按钮，勾选“导航窗格”，即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”，如下图所示。Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。1、文档标题导航文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word 2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。2、文档页面导航用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。3、关键字(词)导航除了通过文档标题和页面进行导航，Word 2010还可以通过关键(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键(词)，“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。4、特定对象导航一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word 2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注。Word 2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字(词)很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。尽管Word 2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word 2010为你精确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

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