word文档瘦身 简单的五步让Word文档快速瘦身

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众所周知，在用Word写完一篇很长的文章时，它保存的体积也非常大。这样一来就非常影响工件，特别是像我这种人的电脑，工作文档太多了，加起来也有个几G了。无意中在网上看到可以给Word文档瘦身的好法子，没想到这一试不要紧，一下字让我的硬盘多了几百兆的空间，真是太爽快了。赶紧和大家分享下哪五步骤！第一步：将文档另存在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件-->另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。第二步：取消嵌入TrueType字体在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。第三步：另存为“.rtf”格式的文件打开文档，选择菜单的“文件”-->另存为，然后将“文件类型”设为“RTF格式”，体积也会减少。第四步：处理一遍先在Word中打开一个“.doc”文档，按下Ctrl+A键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存。现在再比较一下两个文件的大小，怎么样，处理后的文档苗条了不少吧。第五步：将文档保存成为“txt”纯文本格式同样，在保存Word的时候，选择菜单的“文件”-->另存为，选择“纯文本txt”格式。方法已经说完，以上每个步骤都可以让你大大减少文档的体积。

相信看完这篇文章大家对word文档瘦身 简单的五步让Word文档快速瘦身都有一个大致的了解了，也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率，帮助大家解决更多的问题，以上就是word文档瘦身 简单的五步让Word文档快速瘦身的文章了，更多文章请关注优词网官网！