玩转google云端硬盘（续）

在我的上一篇玩转google云端硬盘中，已经对其文件管理功能作了一些介绍，今天我想再分享一下google云端硬盘的第二个功能点，即在线办公功能，也就是online office的一些功能操作。

通过网上在线办公office的使用，可以体会到它有以下几个优点：

1，从任意地点轻松访问。无论是在家里、在办公室还是在路上，您随时随地都可以通过网络使用 Google 云端硬盘来实时操作你的网上office文档。

2，安全存储。将你的office文件实时在网上保存，避免了你的笔记本硬盘等硬件出错这种情况发生而带来的灾难性后果。



3，协同合作。每一个在线office文件，都可以指派权限给别人进行编辑，这样即使你的团队成员相隔千里，也可以通过这些工具更好地进行合作。

在上一篇中，我们也知道，通过左上角的“创建”按钮，我们可以建立多种文件：



在该界面中，创建的办档可以是：

1，文档，即word文档。不过是新建文档还是通过上传本地的word文档到服务器，你看到的视图将是：



在这个word在线办公的视图下，你可以做类似在本地办公office软件中word的大部分功能，而且你还可以对该文档进行评论，以及分享给其它人。关于更多谷歌文档word版本的操作，可以参考其帮助文档。

2，电子表格，即类似xls的电子表格。不管是2003版本的xls文档，还是2007版的xlsx文档，不管是新建，还是打开，你将看到如下编辑的界面：



其电子表格的函数也是非常多的，想使用更多的function，可以参考谷歌电子表格函数列表。

3，演示文稿，即类似于ppt格式的演示文档。你不必带着你的电脑到处跑，只要拥有了网络，你照样可以在谷歌文档平台中，使用在线的ppt功能，创建和编辑你的演示文稿，通过几下鼠标的点击，就可以实现：



其使用几乎和微软的操作界面一致，更多使用帮助可以参考演示文稿的帮助文档。

4，表单。该功能还未试用，以后再给出试用体会。

5，绘图，即类似visio进行绘图的一些工具图设计文档。通过创建谷歌绘图文件，你可以轻松勾勒出一个流程图出来：



经过试用，得出以下结论：

1）你可以使用ctrl+c和进行ctrl+v的操作，并可按住ctrl拖拽进行复制

2）图形自动对齐功能

3）画布任意调整大小功能

4）可使用上下左右箭头对图形进行微调

5）可组合图形进行整体移动

。。。

绘图功能还是挺强大的，更多功能有待于你去发掘。

6，表格。这里的谷歌表格是个新奇的东西，功能比较震撼，可以让你制作出意想不到的一些统计效果图，例如这样的一个web入侵方法的汇总图标：



更多操作可以参考tutorials文档，里面有一些入门的视频说明，以及不少有趣的例子，感兴趣的同学不妨看看。

7，应用商店的其它文档。

当然，类似于你桌面办公软件的在线模板，谷歌文档也提供了丰富的模板库，你可以通过模板来创建你的各种文档：



点击“来自模板”按钮后，你可以进入到谷歌文档的模板库界面：



这里的模板形形，多种多样，总有一款适合你的，慢慢挑吧。

这些谷歌在线办公的功能，总算通过我的跑马观花，蜻蜓点水般的走了一遍，希望通过我的讲解，能把大家引入到一个谷歌丰富的产品之中，通过谷歌产品的使用，让你领略到其产品的先进之处。