excel单元格标注 Excel 2010使用图标集标注单元格数据的方法

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在Excel 2010中通过使用“图标集”可以为数据添加注释。默认情况下，系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标，每个图标代表一个值的范围。例如在“三个符号(无圈圈)”的图标集中，X表示较小数值，!表示中间值，✓表示较高值。

下面介绍在Excel 2010中使用图标集标注单元格数据的具体操作方法。

1、选择要标记的单元格区域，如F1:F3，在“条件格式”下拉列表中单击“图标集”按钮，在弹出图标集中选择一种样式，如图1所示。

2、此时，Excel会根据自动判断规则为每个所选单元格显示图标，如图2所示。

直接单击所列出的某一种图标集，虽然可以轻松标记出不同范围的值，但有时不一定满足实际需要。用户可通过下面的方法手动设置规则标记出满足条件的数据。

1、选中要设置条件格式的单元格区域，在“条件格式”下拉列表中选择 “图标集”——“其他规则”选项，即可打开“新建格式规则”对话框。在“图标样式”下拉列表 框中选择一种图标集，在“类型”下拉列表框中 选择“数字”选项，在其左侧文本框中设置数值在不同范围时的显示标记，如图3所示。

2、单击“确定”按钮，则根据设置的规则，当数值大于或等于2000时，显示为✓标 记;当数值大于或等于1500，小于2000时，显示为!标记;当数值小于1500时，显示为X标记。

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