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Excel 2013表格中快速批量的替换区域中符合条件的数值的方法

时间:2018-07-13 15:41:52

Excel 2013表格中快速批量的替换区域中符合条件的数值的方法,前天刚学习了一个excel的新技术,叫“Excel 2013表格中快速批量的替换区域中符合条件的数值的方法”授课老师对我们说,这一技术的专业全称为“Excel 2013表格中快速批量的替换区域中符合条件的数值的方法”今天宝宝把这个技术分享给大家,不用谢哦~

在Excel中有时需要将区域中符合某种条件的数值全部替换为相同的文本,如将下图中小于“60”的成绩全部替换为“不及格”。本文就以Excel 2013为例,介绍四个如何在Excel表格中快速批量替换区域中符合条件的数值方法。由于符合条件的数值多种多样,似乎无法直接用“替换”功能全部替换。这种情况下 ,可用下面的一些方法来实现批量替换。以下图为例,假如数值在B2:J34区域。

Excel 2013表格中快速批量的替换区域中符合条件的数值的方法

方法一:辅助区域+公式法

将B2:J34区域中的数值复制粘贴到一个空白区域,如L2:T34,在B2中输入公式:

=IF(L2<60,"不及格",L2)

然后拖动填充柄向右向下填充公式。

Excel 2013表格中快速批量的替换区域中符合条件的数值的方法

将B2:J34区域选择性粘贴为数值,最后删除辅助区域。这个方法比较直观,只是输入公式时要小心,不能让数值错位。

方法二:辅助区域+定位

这也许不是最快捷的方法,但其中的“定位”技巧值得一提。步骤如下:

1.在工作表中某个空白区域的左上角,如L2单元格中输入公式:

=IF(B2<60,NA())

然后拖动填充柄向右向下填充公式,填充区域的行数和列数与B2:J34相同。该公式的作用是将B2:J34区域中小于“60”的数值在辅助区域的对应位置处显示为错误值,以便定位查找。

2.保持辅助区域的选择状态,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,弹出“定位条件”对话框,选择“公式”,去掉“数字”、“文本”、“逻辑值”三个选项,仅保留“错误”选项,单击确定。

Excel 2013表格中快速批量的替换区域中符合条件的数值的方法

这时辅助区域中的错误值将全部被选中。

3.再次按F5键,在“定位条件”对话框中选择“引用单元格”后单击确定。

Excel 2013表格中快速批量的替换区域中符合条件的数值的方法

此时B2:J34区域中小于“60”的单元格会被全部选择,这些单元格即辅助区域中返回错误值的公式所引用的单元格。在编辑栏中输入“不及格”,按“Ctrl+回车键”将所有小于“60”的数值全部替换为“不及格”。

Excel 2013表格中快速批量的替换区域中符合条件的数值的方法

以上就是Excel 2013表格中快速批量的替换区域中符合条件的数值的方法全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟Excel 2013表格中快速批量的替换区域中符合条件的数值的方法请关注我们优词网!

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