excel查找和替换 Excel2013中如何利用查找和替换批量插入特殊字符的方法

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在Excel2013工作表中，在完成数据输入后，有时需要在数据中插人特殊字符，如在数字编号前添加英文字符。如果原始数据在格式上存在某些特殊性，同样可以使用“查找和替换”对话框来对这些数据批量修改，下面介绍具体的操作方法。

(1)启动Excel 2013并打开工作表，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中单击“查找内容”右侧“格式”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择 “从单元格选择格式”选项，如图1所示。然后使用鼠标在单元格中单击指定要查找 的格式，如图2所示。

(2)单击“替换为”右侧“格式”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择 “从单元格选择格式”选项，如图3所示。再使用鼠标在单元格中单击指定要替换为的格式，如图4所示。

(3)在“替换为”对话框中单击“替换为”右侧“格式”按钮打开“替换格式”对话框，在“数字”选项卡下选择“分类”列表框中的“自定义”选项，在“类型”文本框中即可看到当前单元格中的自定义数字格式，然后在“类塑”文本框中添加字符 “"CH — "”重新设置自定义数字格式，如图5所示。

提示：如果用户知道需要添加字符的单元格中数字原来的格式，可以省略第(2)步的操作，而直接在这里设置自定义数字格式作为替换格式。

(4)单击“确定”按钮关闭“替换格式”对话框后，单击“查找和替换”对话框中的“全部替换”按钮，Excel将能够在指定的单元格中插人符号，同时给出替换提示，如图6所示。单击“确定”按钮关闭提示对话框，即可完成本实例的制作。

提示：实际上为单元格添加特殊字符的方法很多，当工作表数据不多时，可以选择需要的单元格后打开“设置单元格格式”对话框，在自定义数据格式时直接在“类型”文本框中插入特殊字符。

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