excel函数教程 正确使用excel函数让工作更简单

sum函数大概是学习excel最先接触的一个函数。估计大家使用这个函数的频率是很高的，有些朋友可能都比较熟练，认为自己掌握得差不多了。其实sum是一个功能很强大的函数，有些功能一直被人所忽略。

excel函数教程——Excel函数教程：这个函数解决了我80%的工作问题

SUM函数的功能。

通俗来讲就是算加法的。它的参数可以是常数，也可以是表格里包含数字的区域。如果区域里有空白表格，就会按0计算。

SUM的语法。

SUM（a,b,c,...）或SUM（rang）

其中，a,b,c,...中的各个字母可以是任何数字或是单元格的地址。

rang表示Excel表格中的一块区域。

第一种：对数字求和

比如我要计算1，23，4，567，890这些数字的和。

任意单元格中输入：

=sum（1，23，4，567，890）

回车

此时，表示计算1+23+4+567+890的值并显示到该单元格中。

第二种：对几个单元格求和

用这种方法计算1，23，4，567，890这些数字的和。

任意不同单元格中输入：1，23，4，567，890这些数字，然后对这些单元格求和。

例如：在A2，C4，B3，B4，D2中分别输入上述数字，然后在任意空白单元格内输入

=sum（A2，C4，B3，B4，D2）

回车

此时，表示计算A2，C4，B3，B4，D2这几个单元格中的值的和并显示到该单元格中。（见下图）

参数为单元格的时候，可以先把鼠标放到括号中，直接选其他单元格，这样就不用去找单元格地址了一个一个往里写了。

按住Ctrl一个一个的选可以选多个不连续的单元格。

VLOOKUP查找出现错误值的问题

1、如何避免出现错误值。

XCEL2003在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),"",VLOOKUP（参数略）

EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。

IFERROR（VLOOKUP（），"")

2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

A、实在是没有所要查找到的值

B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。

C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。

D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：

文本转换成数值：*1或--或/1

数值转抱成文本：&""

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一，如果大家还想了解更多与之有关的信息，欢迎关注我们优词网的官网。