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subtotal函数的使用方法 如何使用subtotal函数实现计数功能

时间:2018-10-24 13:59:23

如果数据太多,我们就需要对同一个数据或者是重复的数据进行统计,并且计算个数,那么这时我们就需要用到sbtotal函数,对这一个还说不了解的朋友们,却不知道这几个函数的具体使用方法,今天我们就一起来看一看吧。

subtotal函数的使用方法 如何使用subtotal函数实现计数功能

subtotal函数的使用方法——如何使用subtotal函数实现计数功能

在应该填写序号的第一行输入等号(=),输入”subtotal”。

双击弹出的SUBTOTAL函数框,选择103——COUNTA。

在编辑栏中将公式补充完整,输入英文状态下的逗号(,),选择计数区域(E1:E2,以员工编号为计数项)。

选中E1,按F4键将E1锁定(行列均锁定,取绝对值);选中E2,按F4锁定(只锁定E列,不锁定行),再输入后括号)。

因所选的计数区域中包含标题行,需在公式值后减1。

单击回车键完成公式输入,返回函数值,下拉右下角的填充柄,所有序号填充完毕

excel中subtotal函数的使用方法

使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以做有分类汇总的列表,这个时候我们可以使用subtotal这个函数

这个函数SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...),其实function_num对应的有一些数字,其实数字代表的数字的含义

这里需要注意的是:1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字

数据进行求和,大家平时用得最多是SUM函数。但我们同样可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)

其实就相当于使用SUM函数,

那这个函数有什么特殊的用途呢,我们今天举一个分类汇总的例子。我们对下列数据进行筛选。

我们看一下,如果使用SUM求的话,不因为筛选结果,都会对数据区域进行求和。

我们再看一下SUBTOTAL,我们可以发现他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的作用是很大的。

在工作的过程当中,如果我们能够熟练的使用subtotal这一个函数那么可以给我们的工作带来不少的帮助,所以快来练习一下这一函数的具体使用方法吧,如果你还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注优词网。


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