排序函数 Excel排序函数是什么

一组数据太多，为了能很快的找出最大值和最小值，那么排序是最好的办法，在排序的过程中最常用到的就是排序函数，那么排序函数应该如何表达呢?今天就一起来看看吧。

排序函数——Excel排序函数是什么

rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)，ref为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例：

示例1：正排名

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在A1:A5区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在A1:A5区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

示例2：倒排名

此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5区域内的倒数排名就是4。

示例3：求一列数的排名

在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5)，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了=rank(a2,a2:a6)这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用$符号锁定公式中a1:a2这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了=rank(a1,a$1:a$5)。

如果你不记得此函数如何使用，你可以点击“插入”“函数”，类别选择“全部”，然后任意选择下方的一个函数名，然后按键盘上的“R”键，你很快就可以找到rank函数了，三个参数的用法如上所述。

如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?参考例3和例2，很容易更过资料可以参考excel教程专题。

以下是补充：

当班主任，总免不了要给学生排个名次什么的。比如如图1所示成绩表，如果需要保持原表的姓名顺序不变并给所有学生排定名次的话，那么以往的一个可行做法是：先利用工具栏中的[自动求和]按钮计算出每个学生的总分，然后点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框，“主要关键字”选择“总分”，并选中右侧的“降序”单选项。点击[确定]按钮，就可以实现将所有人的成绩按总分以降序排列了。

之后要做的就是在名次列中手工依次输入每名学生的成绩。如果数据量比较大时，可以先输入1、2、3后，选中这三个单元格，然后把鼠标移到单元格右下角的小方块上，待鼠标变成十字形后向下拖动，自动产生数字。

最后，点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框。这次以“编号”为主要关键字，并选中右侧的“升序”单选项。此时才出现我们想要的结果。

exce相同数如何排序

我们在使用excel排序时，通常的做法是，把数值按照一定的顺序(由大到小或者由小到大)排列好，然后从1至最后编号，但是这样做不能实现相同数据排名相同，下面小编就介绍一下：excel相同数据如何并列排序?

首先，光标定位到想要生成排序序号的位置。

在单元格内输入”=rank(C2,C$2:C$11,1)"，点击回车键。

其中，C2是第2行数据总分中的第一个数值195，也就是需要排序的数值。

C2：C11是第2行数据到第11行数据，也就是所有的总分数值。注意$是绝对引用，必须要输入。

最后的数字0是按照降序排列，如果需要升序排列，则必须输入数字1。光标放置于该单元格的右下角，当变为黑色的加号“+”时向下拉至最后一个单元格就排序成功了。

注意事项

如果不输入绝对引用符号$，向下拉动时排序就会不成功。

排序函数的表达方式今天就介绍到这里了，其实不管是排序函数还是其他的函数，首先就需要这知道这个函数的作用，然后就是参数，其中参数是非常重要的部分，所以在学习函数的时候一定要注意，如果你还想了解更多与之相关的内容欢迎关注优词网。