EXCEL图表实战技巧精粹 Excel2016图表美化4个技巧

用excel制作图表是我们每一个办公人员都必须要了解的一个问题，然而对于一些新手来说，图表的制作还是有一定的难度，今天我们就来看一看在制作图表时候的一些技巧，希望能帮助到大家。

EXCEL图表实战技巧精粹——Excel2016图表美化4个技巧

首先要确定的是，哪种类型的图形更适合你要表现的数据。比如饼图适合部分与整体的比较，条形图适合显示增量类别之间的差异等等。

确定好类型后，在Excel中将数据转换成图形非常简单，选中相关的数据后，即可在“插入”选项卡中选择图表类型了。也可以点击数据右下角“快速分析”按钮，在弹出框中切换到“图表”项，快速选择生成相应的图表。

条形图排序数据更直观

一般情况下，条形图可能会如下图所示的样子。这种随机的分布，很难看出差别。

我们可以选中相关数据，然后切换到“数据”选项卡，点击“排序”按钮，在打开对话框中设置条件对数据进行排序。

排完序之后再生成条形图，将会是一个有序的序列，各类数据间的差异清晰明了地显示出来，而且也更美观。

缩短Y轴的标签长度

有些图标的Y轴标签数字太长，不但影响阅读，也不美观，这时可以想办法缩短Y轴的标签。在Y轴的标签上右击，然后选择“设置坐标轴格式”。

在右侧打开的坐标轴格式窗口中，展开“数字”项，将“类别”设置为“自定义”，在格式代码框中输入“\￥0,,\万”。在自定义格式中，需要加入说明性字符的部分，可以先输入斜杠再输入相应字符，比如本例中的“\￥”和“\万”，字符可以根据实际情况自行决定。科学计数中，每3位数就有一个逗号分节符，在这个自定义格式中，分节符越多，数字就越短。

设置完毕，点“添加”按钮，此自定义的格式将被自动选中，此时本例中的超长Y轴标签已经缩短，并且不影响意义的表达。

删除图表背景线

默认情况下，建立的图表背景中都有一些参考线，如果感觉这些线影响了图表的美观，可以简单将它们删除。在图表区背景的网格线上右击，选择“设置网格线格式”，再在右侧窗格中，选中“无线条”，即可去掉背景线啦。

如何设定excel图表的坐标轴

1、工具需求：wpsoffice2017

2、第一步，我们先打开所要建立图表的excel工作表，数据与自己的表格数据对照设计，全选数据然后点击插入柱形图

(1)接下来右键红色柱形图(即同比增长数据)选择‘设置数字系列格式’，选择次坐标轴

(2)此时右边出现次坐标轴，由于图表感觉不美观，右键红色图表选择‘更改系列图表类型’，选择折线图中的图表类型

3、最后此时要建立的图表结构已经形成，增加数值的显示更加贴切，右键柱形图和折线图选择‘添加数据标签’，调整下数值的位置就显示完整的图表了

4、如果上述功能都无法使用，可能是程序出现了问题。建议重新下载安装试试

使用excel制作图表的技巧有哪些今天就介绍到这里了，在制作图表的时候，一定要根据自己的实际情况来制定内容，这样才能够制作出自己满意的图标，如果你还想了解更多与之相关的内容，欢迎关注优词网。