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在Word中插入组织结构流程图 Word2003入门动画教程78:在Word中插入组织结构流程图

时间:2018-09-11 16:30:54

在Word中插入组织结构流程图 Word2003入门动画教程78:在Word中插入组织结构流程图,在我们日常处理文件的时候互经常用到word文档,像在Word中插入组织结构流程图这样的问题可能是我们经常遇到的问题,所以我们今天看完在Word中插入组织结构流程图 Word2003入门动画教程78:在Word中插入组织结构流程图这篇文章或者会对你以后的工作提供很大的帮助,下面就来一起看看吧!

Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。在使用Word文档的时候们,我们经常会往文档中插入一些结构图,比如公司结构,单位各级部门、人员之间隶属关系的示意框图等。下面,我们以制作一个学校的组织结构图来举例,看看它的使用方法。动画演示:

在Word中插入组织结构流程图 Word2003入门动画教程78:在Word中插入组织结构流程图一、插入组织结构图①单击菜单栏中的“插入”→“图片→“组织结构图”,会在文档中插入一个二个层次的基本结构图,在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。在插入组织结构图的同时,将自动显示“组织结构图”工具栏。②单击最上面的框图,在里面输入相应的文本,这里以“校长”来举例。③选中“校长”框,单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”下拉按钮,在列表中选择“助理”,添加“校长助理”框图,它将出现在一二级组织连线的一侧。④如果校长以下有两位副校长,第二层多出一个框,选中其中一个,按delete键将其删除。为其它两个框图添加文字:“副校长1”和“副校长2”。⑤选中“副校长1”框(或使其处于文字编辑状态),单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮,添加其管辖的部门。也可以选中一个刚添加的下属框,在工具栏的“插入形状”下拉列表中选择“同事”。仿照以上操作,为“副校长2”添加其下属部门。⑥如果还有第三级部门或人员,可按上面的方法继续添加。提示:①以上过程均使用“组织结构图”工具栏进行操作,右键单击图框,使用快捷菜单中的命令同样能达到添加新框的目的。②在“绘图”工具栏上,单击“插入组织结构图或其他图示”按钮,在出现的“图示库”中选择第一种,单击“确定”按钮同样可以插入组织结构图。用这种方法还能插入“循环图”、“射线图”、“棱锥图”、“维恩图”或“目标图”。二、编辑组织结构图①改变版式 A选中要改变版式的某一层次的上级框图,单击“组织结构图”工具栏上的“版式”下拉按钮,在下拉列表中,选中其中一种你所需要的,版式即刻被调整。②改变样式 B如果对“组织结构图”的外观不在满意,可选中组织结构图,单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”按钮,打开“组织结构图样式库”对话框,选定一种样式,最后单击“应用”按钮。③删除组织结构图单击要删除的组织结构图,单击该图形的边界,再按Delete键。④调整大小选中组织结构图,用鼠标拖动边角上控点,组织结果图的大小会随着鼠标的拖动而变化,其中的各框图大小也将随之自动调整。⑤选择对象如果要选择所有框图,可先选中顶级框,打开“组织结构图”工具栏上的“选择”下拉列表,选择“分支”;如果要选择同一级别中的所有框,可先点选 其中一个框图,再执行“选择”列表中的“级别”;单击“选择”菜单中的连线可选中组织结构图中所有的连线。选中对象后,就可以对组织结构图的图框、连接线 进行自定义了。

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