400-685-0732

WJMonitor舆情之声

企业大数据智能舆情监测管理解决方案

全网监测海量数据按需发布监测预警

实时把握舆情动态精准追溯信息源头

获取验证码
企业采购 个人使用
当前位置: 首页 > 办公 > word > 笔记本保护Word文档 技巧之笔记本保护Word文档 禁非法授权

笔记本保护Word文档 技巧之笔记本保护Word文档 禁非法授权

时间:2018-09-11 16:38:03

笔记本保护Word文档 技巧之笔记本保护Word文档 禁非法授权,在我们日常处理文件的时候互经常用到word文档,像笔记本保护Word文档 这样的问题可能是我们经常遇到的问题,所以我们今天看完笔记本保护Word文档 技巧之笔记本保护Word文档 禁非法授权这篇文章或者会对你以后的工作提供很大的帮助,下面就来一起看看吧!

说起Word文档的安全性,人们想到的恐怕就是设置打开和修改权限密码。其实,在实际的应用中,我们需要更加周密的保护。例如禁止别人对原文档的格式进行修改、禁止编辑源文档等。这些在Word 2003中我们可以轻松的实现。

一、格式保护

一般的文档都会有固定的格式,为了避免误操作改变文档固有的格式,我们可以将其保护起来。打开要保护的文档,单击“工具”菜单,选择“保护文档”命令,这样在右侧即可打开操作窗口。选中“限制对选项的样式设置格式”项,并单击“设置”按钮,在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中,例如禁止修改页眉、页脚等,设置完毕返回“保护文档”,单击“是,启动强制保护”按钮,在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。

二、禁止未授权编辑

有时我们文档需要传给不同的人查看,在查看过程中可能希望对方添加批注,但不希望其进行其它编辑。对此,我们就可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”,然后从其下拉菜单中选中“批注”,这样别人就只能对文档进行批注操作,而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是,启动强制保护”使设置生效。

经过上面的修改之后,你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时,格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态,这就说明我们的保护已经生效了。

如果需要重新编辑或修改文档时,我们可以继续打开“工具”菜单,选择“取消文档保护”,在弹出的窗口中输入前面设置的密码即可恢复。

相信看完这篇文章大家对笔记本保护Word文档 技巧之笔记本保护Word文档 禁非法授权都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是笔记本保护Word文档 技巧之笔记本保护Word文档 禁非法授权的文章了,更多文章请关注优词网官网!

笔记本保护Word文档  技巧之笔记本保护Word文档 禁非法授权

分享按钮