word邮件合并 word邮件合并如何用

在工作的过程当中，我们都需要发邮件，而有时发邮件不是只发一两个人，而是要发是或者是上百人，那么这时候如果是一份份的发的话，一天都可能只是在发邮件，非常的浪费时间，而且耽误自己的工作，不过word当中有一个邮件合并的功能，可以群发，那么这一功能是如何实现的呢?今天我们就一起来看一看吧。

word邮件合并——word邮件合并如何用

　　用户信息的准备

　　首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。创建一个新Word文档，然后设计名片的版面

　　切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

　　点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

　　选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮

　　然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

　　接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

　　在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

　　按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

　　最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

word邮件合并后怎么导入照片

1、建好EXCEL表，照片地址必须用绝对地址，如：E:\\ABC\\CEF\\abcd.jpg这样的格式;

2、在WORD中打开“邮件合并”工具栏，在数据源中打开相应的EXCEL文件;(如果要批量生产卡片，要选择文档类型为“目录”)

3、在要插照片处，先打开“插入”菜单“域”命令，在“域名”项中选择“includepicture”，然后在对话框中间的“文件名”处随便输入几个字母;

4、此时文档中会显示个图像占位符，选中，按alt+F9(域代码切换)，看到代码，将刚才的几个字母选中，再点“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，选择“照片”项;

5、此时，基本操作已完成，再按alt+F9切换回标准界面。切记：此时不要存盘，问题就出在这儿!!!

6、“邮件合并”工具栏的右边有个“合并到新文档”，点击，将结果导入新文档，然后在新文档中全选，按F9刷新，一定会看到结果，即每人都能正确显示自己的照片。

为什么，第5步不要存盘呢，因为一存盘，系统自动将照片保存为第1个记录的照片了，再导出文档，就只能显示第一人的照片。

以上就是word邮件合并该如何使用的所有内容，在发邮件的时候一定要注意你说发送的邮箱地址一定要正确，否则对方是收不到你的邮件的，如果大家还想了解更多与之有关的内容，欢迎关注优词网。